2007年08月04日に開催された、第3回スタッフミーティングの内容をお知らせします。
【議題】
1.個人情報収集
2.やってみたい担当
3.年間スケジュール
4.予算の使い方について
5.劇場の下見について
6.その他
【内容】
1.個人情報収集
・練習やミーティングの日時を検討する際の資料として曜日ごとの、
各スタッフのスケジュールについて情報を収集。
→ wikiのスタッフリストにまとめた。
・今後の活動で、練習場所やミーティング場所を公共団体から
借りる際の団体登録等に用いるため、以下の個人情報を収集。
(1)ハンドルネーム
(2)本名
(3)住所
(4)電話番号
(5)勤務地
(6)メールアドレス
・集めた情報は、ファイル作成者(ヒューイ)とななしが保持。
→ 以後、ななし所持分を正規とする。
2.やってみたい担当
・各役割について、どんなことをするのか一覧を回覧。
・それぞれが興味を持っている担当と、興味の度合いを一覧に作成
→ wikiのスタッフリストにまとめた
3.年間スケジュール
・全体スケジュール案の提示と説明
4.予算の使い方について
・7月末日現在、集まっている会費は、13人分 32,500円
ICレコーダー、名札、領収書(発行用)代で、20,000円程度使っている(未精算)。
・今後出費が想定されるもの
(1)劇場代は30万〜25万円程度を想定しておく。
(2)ミーティング用会議室と練習場所代
→ 月4回集まったとして、12万円程度
(3)チラシ、パンフレット
(4)グッズ制作
(5)大道具、小道具
(6)雑費
・練習場所やミーティング場所にかかる費用は基本的に積立から。
スタッフ以外の人に関しては、一人あたりの実費を貰う
(総額の1割程度か、頭割りの値段)。
5.劇場の下見
・どこを見てくるべきか、ポイントをまとめた表が欲しい。
・劇場側に企画趣旨を説明し、理解して貰う必要があるのでは?
6.その他
・会費の回収を行った(のべ38ヶ月分)
回収数がのべなのは、7月分をさかのぼって払った人、
来月以降の分を前納した人がいたため。
以上
2007年08月14日
第3回ミーティングの内容
posted by ななし at 23:30
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