第3回ミーティングの内容

2007年08月04日に開催された、第3回スタッフミーティングの内容をお知らせします。


【議題】
１．個人情報収集
２．やってみたい担当
３．年間スケジュール
４．予算の使い方について
５．劇場の下見について
６．その他

【内容】
１．個人情報収集
　　・練習やミーティングの日時を検討する際の資料として曜日ごとの、
　　　各スタッフのスケジュールについて情報を収集。
　　　→ wikiのスタッフリストにまとめた。
　　・今後の活動で、練習場所やミーティング場所を公共団体から
　　　借りる際の団体登録等に用いるため、以下の個人情報を収集。
　　　　（1）ハンドルネーム
　　　　（2）本名
　　　　（3）住所
　　　　（4）電話番号
　　　　（5）勤務地
　　　　（6）メールアドレス
　　・集めた情報は、ファイル作成者（ヒューイ）とななしが保持。
　　　→ 以後、ななし所持分を正規とする。

２．やってみたい担当
　　・各役割について、どんなことをするのか一覧を回覧。
　　・それぞれが興味を持っている担当と、興味の度合いを一覧に作成
　　　→ wikiのスタッフリストにまとめた

３．年間スケジュール
　　・全体スケジュール案の提示と説明

４．予算の使い方について
　　・7月末日現在、集まっている会費は、13人分 32,500円
　　　ICレコーダー、名札、領収書（発行用）代で、20,000円程度使っている（未精算）。
　　・今後出費が想定されるもの
　　　（1）劇場代は30万〜25万円程度を想定しておく。
　　　（2）ミーティング用会議室と練習場所代
　　　　　→ 月4回集まったとして、12万円程度
　　　（3）チラシ、パンフレット
　　　（4）グッズ制作
　　　（5）大道具、小道具
　　　（6）雑費
　　・練習場所やミーティング場所にかかる費用は基本的に積立から。
　　　スタッフ以外の人に関しては、一人あたりの実費を貰う
　　　（総額の1割程度か、頭割りの値段）。

５．劇場の下見
　　・どこを見てくるべきか、ポイントをまとめた表が欲しい。
　　・劇場側に企画趣旨を説明し、理解して貰う必要があるのでは？

６．その他
　　・会費の回収を行った（のべ38ヶ月分）
　　　回収数がのべなのは、7月分をさかのぼって払った人、
　　　来月以降の分を前納した人がいたため。


以上