2007年08月14日

第3回ミーティングの内容第3回ミーティングの内容

2007年08月04日に開催された、第3回スタッフミーティングの内容をお知らせします。


【議題】
1.個人情報収集
2.やってみたい担当
3.年間スケジュール
4.予算の使い方について
5.劇場の下見について
6.その他

【内容】
1.個人情報収集
  ・練習やミーティングの日時を検討する際の資料として曜日ごとの、
   各スタッフのスケジュールについて情報を収集。
   → wikiのスタッフリストにまとめた。
  ・今後の活動で、練習場所やミーティング場所を公共団体から
   借りる際の団体登録等に用いるため、以下の個人情報を収集。
    (1)ハンドルネーム
    (2)本名
    (3)住所
    (4)電話番号
    (5)勤務地
    (6)メールアドレス
  ・集めた情報は、ファイル作成者(ヒューイ)とななしが保持。
   → 以後、ななし所持分を正規とする。

2.やってみたい担当
  ・各役割について、どんなことをするのか一覧を回覧。
  ・それぞれが興味を持っている担当と、興味の度合いを一覧に作成
   → wikiのスタッフリストにまとめた

3.年間スケジュール
  ・全体スケジュール案の提示と説明

4.予算の使い方について
  ・7月末日現在、集まっている会費は、13人分 32,500円
   ICレコーダー、名札、領収書(発行用)代で、20,000円程度使っている(未精算)。
  ・今後出費が想定されるもの
   (1)劇場代は30万〜25万円程度を想定しておく。
   (2)ミーティング用会議室と練習場所代
     → 月4回集まったとして、12万円程度
   (3)チラシ、パンフレット
   (4)グッズ制作
   (5)大道具、小道具
   (6)雑費
  ・練習場所やミーティング場所にかかる費用は基本的に積立から。
   スタッフ以外の人に関しては、一人あたりの実費を貰う
   (総額の1割程度か、頭割りの値段)。

5.劇場の下見
  ・どこを見てくるべきか、ポイントをまとめた表が欲しい。
  ・劇場側に企画趣旨を説明し、理解して貰う必要があるのでは?

6.その他
  ・会費の回収を行った(のべ38ヶ月分)
   回収数がのべなのは、7月分をさかのぼって払った人、
   来月以降の分を前納した人がいたため。


以上
posted by ななし at 23:30 | ミーティング