第5回ミーティングの内容

2007年09月01日に開催された、第5回スタッフミーティングの内容をお知らせします。


【議題】
１．掲示板、ML、HP等の使い方について
２．積立金の使用用途
３．観劇について
４．企画への関わり方について
５．（基礎）練習の進め方
６．今後のスケジュールについて

【内容】
１．掲示板、ML、HP等の使い方について
　(1) 情報発信源が多すぎるので整理が必要
　　イ．MLは緊急時以外は使用しないようにする
　　ロ．blogの下書きはスタッフBBSを利用する。
　　　（イ）多くなって来たら削除する
　　ハ．イベントの告知、参加表明は、mixi、オープンBBS両方で行う。
　　　　参加書き込みがどちらか片方しかなければ気づいた人がフォローする。
　　ニ．ミーティング議事録はお知らせにアップし、それを元にwikiにはリンクを登録する。
　　ホ．各掲示板等の使い道のまとめ
　　　（イ）mixi ： イベント関係、雑談
　　　（ロ）オープンBBS ： イベント関係、雑談、提案、議論、参加者の把握
　　　（ハ）スタッフBBS ： 脚本、blogの下書き（溜まって来たら削除する）
　　　（ニ）おしらせ ： イベント告知、ページ更新、議事録
　　　（ホ）wiki ： まとめ
　　　（ヘ）ML ： 緊急連絡（普段は使用しない）
　(2) スタッフ用BBSのツリーをオープンBBSへ移行
　　イ．議論の終わったツリーについて
　　　（イ）事前に移行することを確認する。
　　　（ロ）確認の結果移行OKとなったツリーについてはまとめの書き込みを付加した上で移行を行う。
　(3) wikiについてまとめページとして公式HPからリンクをはる。

２．積立金の使用用途
　(1) 観劇時のチケット代について
　　イ．観劇のチケット代を毎回積み立てから払うことはできない。
　　　（イ）9月16日の観劇イベントについては積み立てからの支払いは行わない。
　　　（ロ）積立から使うのであれば、もっと細かい着眼点を得てからにすべき。
３．観劇について
　(1) 観劇にいくときはイベントを立てて参加者を募る。

４．企画への関わり方について
　(1) アンケートの原案について
　　イ．基本的にどの選択肢に回答しても良し悪しはなく、どのスタンスで参加しても構わない。
　　ロ．上記を踏まえた上で、原案に対して修正を加えた。
　　ハ．アンケート結果は公開する
　　　（イ）「来年の公開時、自分の知り合いは何人くらい観に来ると思いますか？」については、総合計のみ公開とする。

５．（基礎）練習の進め方
　(1) 練習メニューを作成し、それを参考に練習を行う。
　(2) それ以外の新たな練習を行った場合は都度メニューに追加していく。
　(3) 各作業担当
　　イ．練習メニュー作成 ： 松桐坊頭、shino
　　ロ．練習場所手配 ： NA0
　　ハ．ミーティング、定期練習日の告知 ： hei、ななし

６．今後のスケジュールについて
　(1) ミーティング予定日
　　イ．毎月第１週末（原則土曜日）
　　ロ．その他、必要に応じて開催
　(2) 練習予定日
　　イ．毎月第３週末（原則土曜日）
　　ロ．ミーティングにあわせて開催
　　ハ．その他、必要に応じて開催


以上
--------------------
開催日時
2007年09月01日（土）13:00−17:15

開催場所
角筈地域センター会議室B

出席者（順不同、敬称略）
むらやん、きりんのきりり、ハチ、みやこ、ななし、hei、miki、たかせ、shino、松桐坊頭、NA0、ショウヘイ、ヒューイ

Ryozi.ひろせ3（一般参加）